Como Presidir Comissões de Igreja

I – Como Preparar
1. Devem constar no planejamento anual da igreja (data, horário, local, etc.).
• Exemplo: Segundo domingo de cada mês, às 18h. 

2. Deve-se consultar as pessoas que participarão da reunião, para decidirem o melhor dia, horário e local.

3. Preparar uma lista dos itens a serem tratados. Só aquilo que, realmente, necessita ser tratado pelos membros da Comissão da Igreja.

4. Planejar a mensagem devocional.

• É bom ter alguns minutos de oração antes da reunião.

5. Sempre que possível, a Secretária da Igreja deve entregar, no culto anterior, um memorando ou carta relembrando a reunião (data, horário, local, juntamente com a agenda de assuntos).

6. Procurar estudar alguns assuntos primeiro em comissões menores, quando isso for apropriado.

7. Cuidar para que o local esteja devidamente preparado para a reunião.

8. Providenciar os materiais necessários.

II – Como Conduzir os Trabalhos

1. Procure começar no horário

2. Verificar o QUORUM e apresentar a mensagem devocional

3. Ter momentos para oração

4. Cuidar para que a duração da reunião seja equilibrada. Talvez seja oportuno anunciar o horário que irá terminar.

5. Verificar se a(o) secretário(a) está presente. Se não estiver, deve-se escolher uma outra pessoa para anotar provisoriamente esta reunião.

6. Considerar um assunto de cada vez, conforme consta na agenda.

7. Incentivar a participação de todos.

8. Não permitir divagação nem agressões. 

9. Utilizar perguntas. A pergunta pode ser de várias maneiras:

• Dirigidas a todos os participantes.
• Dirigida nominalmente.
• Devolução de perguntas.

10. Procurar seguir o procedimento parlamentar.
11. Lembrar que o presidente não vota. A não ser para desempatar.

12. Conduzir a votos claros e precisos que indiquem quando foi o caso, quem fará, como, quando, etc.

13. Terminar no horário, agradecendo a presença e a participação de todos.

III- Como Agir Após a Reunião: 

1. Providenciar para que seja preparada uma ata da reunião.
2. Revisar a ata, antes de apresentar à igreja. 
3. Lembrar que nem todos os votos precisam ou devem ser confirmados pela Igreja.

• Os casos que envolvem pessoas devem ser passados para a Igreja somente depois de constatar que o Pastor, bem como a liderança devidamente envolvida na solução do problema, já tenham feito todos os esforços porém não conseguiram solucionar.

4. Providenciar uma cópia da ata para cada participante, quando necessário.

5. Manter sigilo acerca dos assuntos tratados na reunião. 

6. Agir de acordo com os votos tomados.

7. Cobrar as ações na próxima reunião, se for o caso.

IV – Como as Decisões São Feitas

1. Decisões por voto ou por maioria:

Princípios essenciais das regras parlamentares:
1 - Cortesia e justiça com todos.
2 - Considerar um item de cada vez.
3 - A minoria precisa ser ouvida.
4- A maioria deve prevalecer. 
5 - O propósito das regras é facilitar a ação, não obstruí-la. 

Métodos de Votação:
1 - Declarando SIM ou NÃO
2 - Erguendo a mão
3 - Escrevendo em segredo

Tipos de Votação
1 - Por maioria (A maioria, nesse caso, é um número maior que a metade dos votos: a chamada “maioria simples”). 
2 - Por pluralidade.
É a maioria dos votos sem ser mais que 50%
Ex. Débora - 7 votos/ Robson - 4 votos/ Geovana - 4 votos
3 - Por 2/3 dos votos

2. Decisão Por Unanimidade:
• Quando todos estão a favor.
• Isto é comum na igreja, devido aos interesses comuns dos membros e à atuação do Espírito Santo, promovendo a unidade.
• Efés. 4:3, 12 e 13

3. Decisão por Consenso:
• Ocorre quando pelo menos a grande maioria se inclina em uma certa direção e, mesmo que alguém não concorde completamente, está disposto a acompanhar os demais.
• O consenso é a opinião geral, o acordo. É o método que deveríamos usar ao buscar uma decisão em grupo.

V- Como o Consenso Pode Ser Alcançado
1 - Para alcançar o consenso, a diferença de opinião deve ser vista como uma maneira de:
a) Reunir informação adicional.
b) Esclarecer itens.
c) Forçar o grupo a buscar melhores alternativas. Assim o conflito de idéias, soluções, etc., deve ser visto como ajuda e não como empecilho no processo de encontrar o consenso. 

2 - Os membros devem evitar discutir para ganhar como indivíduos.

3 - Animar uma participação franca de desacordo.

4 - Cada participante deve ter a responsabilidade de ouvir e ser ouvido.

5 - Não se deve confundir silêncio com concordância.

6 - Deve-se procurar reduzir a tensão, quando necessário. 

7 - Lembrar que os melhores resultados vem de uma combinação de informações, lógica e emoção.

Material Adaptado - Pr. Emilson dos Reis

Fonte: Extraído do site Nisto Cremos